takano マネーフォワード クラウド経費では、立替経費の精算を行い、クラウド給与（立替経費を含めて給与明細を作成）やクラウド会計（自動で会計処理を行う）と連携させることができます。
クラウド経費はマネーフォワードの基本プランの中に含まれていますので、個別に申込をする必要はありません。
事前設定
事前設定① クラウド給与の設定
クラウド経費の申請内容をクラウド給与に連携するため、クラウド給与の給与明細の支給項目に「立替経費」を設定しておく必要があります（✓を付けて「保存する」を選択）。
クラウド給与側：「基本設定>支給項目」
事前設定② クラウド会計の設定
クラウド会計とクラウド経費の消費税設定は一致させる必要があります。不一致の場合はエラーが発生してクラウド経費が使用できません。
また、従業員に返金していない立替経費の金額は、クラウド会計側で「未払金（補助科目：経費精算）」に集約されるようにしておくと便利です。
まず、「各種設定>事業者」の消費税の課税形式について、「免税事業者」「簡易課税」「原則課税(一括比例配分方式)」「原則課税(個別対応方式)」から自社に該当するものを設定します。
次に、「各種設定>勘定科目」の貸借対照表の未払金の補助科目として、「経費精算」を作成します。
事前設定③ クラウド経費の設定
まず、「管理設定>経費機能設定>基本設定」で下記の通りにクラウド会計との連携設定を行います。
連携先サービス：「マネーフォワードクラウド会計・確定申告」
仕訳の連携：「連携する」
課税形式：クラウド会計側での設定に応じて「課税事業者」か「免税事業者」
続いて、「管理設定>経費機能設定>科目・税区分>勘定科目」で「会計の勘定科目と税区分を連携」を選択して、クラウド会計で設定されている勘定科目をインポートします。
また、勘定科目の未払金（補助科目：経費精算）を編集し、補助科目の利用可否について「経費科目 貸方」の「利用する」に✓を付けて設定を保存します。
勘定科目：「未払金」
補助科目：「経費精算」
電子帳簿保存法への対応（任意）
クラウド経費を電子帳簿保存法に対応させる場合は、追加オプション（1人あたり200円～、最低5人分の料金）に加入する必要があります。
まず、「管理設定>事業者設定>プラン」から「コーポレートプラン」または「エンタープライズプラン」に変更します。
【手順詳細】Q. オプションプランの変更方法を教えてください。
オプション加入後、「管理設定>経費機能設定>電子帳簿保存法」から「電子帳簿保存法機能」を利用するように設定にすると電子帳簿保存法に対応します。
従業員の追加
従業員が入社したらその都度、「管理設定>従業員>従業員一覧」からクラウド経費を利用する従業員を登録します。「従業員追加」の「新規招待」をクリックします。
【手順の詳細】従業員
①税理士法人スタンダード会計事務所の担当者を、権限「管理」で追加登録します。
②その他の従業員も必要に応じて社員登録を行い、権限は以下のように設定します。
・経費申請を行う従業員：「一般」
・経費申請＋承認を行う担当者：「承認」
・経費申請＋承認＋各種設定を行う担当者：「管理」
・経費申請の閲覧だけ行う担当者：「閲覧」
従業員を追加したらその都度、「管理設定>従業員」より各従業員の情報を以下の通りに設定します。これで貸方科目は未払金（補助科目：経費精算）に固定され、従業員側で経費科目の消費税区分を変更できなくなり、アップロードした領収書はOCR入力機能がデフォルトになります。
貸方勘定科目：「未払金」
貸方補助科目：「経費精算」
領収書処理種別：「OCR入力」（「オペレーター入力を利用しない」に✓）
税区分の編集：「不可」
貸方科目の編集：「不可」
従業員番号と氏名の一致
なお、クラウド給与とクラウド経費の「従業員コード」「氏名」は一致させる必要があります。これらが一致していないと、クラウド経費からクラウド給与に立替経費のデータ連携ができません。
クラウド経費側：「経理業務>管理設定>従業員」
クラウド給与側：「従業員情報」
経費精算の全体像と3つの手順
【手順の詳細】経費申請から精算・仕訳までの流れ
経費精算は以下の3ステップがあります。MFクラウド給与で作成する給与明細に立替経費を連携して給与支払日に精算する場合、【3】集計までの手順が必須です。
【1】経費の申請・・・会社の経費を立て替えた従業員が経費を登録し申請する
【2】経費の承認・・・「承認/管理」権限者が申請内容を確認し承認する（設定で省略可能）
【3】経費の精算・・・「管理」権限者が支払日を登録しクラウド給与に連携する
経費精算のサイクル
経費精算は月次決算や給与計算に使用するため、月末締めとして翌月上旬に申請・承認を行うことを推奨します。給与が月末締め翌月25日払いの場合、翌月25日支給の給与と合算して精算を行います。
例：1/1～1/31の立替経費を、2月10日までに申請・承認し、2/25支給の給与で精算
スマートフォン用アプリ
WEBブラウザだけでなく、スマートフォン用アプリでも経費精算ができます。
【iOS】
使い方：【iOS版】経費登録/申請/承認ガイド
アプリのダウンロード：マネーフォワード クラウド経費アプリ
【Android】
使い方：【Android版】経費登録/申請/承認ガイド
アプリのダウンロード：マネーフォワード クラウド経費アプリ
手順① 経費の申請
【手順の詳細】経費精算申請
会社の経費を立て替えた従業員が経費を登録し申請します。
まず、従業員（「一般/承認/管理」権限者）が「申請>経費精算>申請一覧」の「新規申請」を選択して、経費申請の箱（申請番号）を作成します。
作成した経費申請の箱（申請番号）の中に、一定期間の複数の立替経費（明細番号）を登録し、全て✓をつけて「次に、承認者を選択する」で申請を行います。
よく使う経費登録方法は以下の4つです。
①領収書（立替払いした領収書を添付して経費精算）
②領収書一括アップロード（立替払いした領収書を複数枚アップロードして一度に経費精算）
③連携サービス（モバイルSuicaやモバイルPasmoの利用明細で経費精算）
④経路（出発地・到着地を指定して公共交通機関の乗車賃を経費精算）
申請方法① 領収書
立替払いした領収書を添付して経費精算する方法です。
OCRによる自動入力も可能ですが、精度100％ではないため必ず目視での確認が必要です。
【注】税込金額ではなく税抜金額が自動入力されてしまっていないか必ず確認してください
支払先・内容：支払先の社名＋取引内容や購入内容
日付：領収書の日付
登録番号：「TXXXXXXXXXXXXX」のインボイス番号 ※免税や簡易課税の場合は記載不要
金額（税込）：領収書の税込金額
経費科目：適切な科目を選択 ※会計ソフト側で修正可能なため多少間違ってもOK
メモ：上記以外の補足説明 ※承認者への連絡事項があれば記載
申請方法② 領収書一括アップロード
立替払いした領収書を複数枚アップロードして一度に経費精算する方法で、基本的には「①領収書」と同じ申請方法です。
まず、複数枚の領収書をアップロードし、「送信」したら「編集画面に戻る」を選択します。
領収書処理種別を「OCR入力」にすれば領収書の内容が自動入力されますが、精度100％ではないため必ず目視での確認が必要です。
下記の例では2枚目の領収書の経費科目と税区分が判別できずにエラーになっているため、「詳細」を選択して手入力で申請内容を修正する必要があります。
【注】税込金額ではなく税抜金額が自動入力されてしまっていないか必ず確認してください
申請方法③ 連携サービス
個人のモバイルSuicaやモバイルPasmoの利用明細で経費精算する方法です。
【初回】SuicaやPASMOをクラウド経費に連携
まず、下記の通り「支出連携口座を追加」を選択します。
「電子マネー・プリペイド」の項目内にあるモバイルSuicaやモバイルPASMOを選択します。
IDとパスワードを入力して「取得可能なデータをすべて取り込む」を指定して「登録する」を選択すると、SuicaやPASMOの連携が完了します。
【毎回】SuicaやPASMOの明細を利用して経費申請
まず、SuicaやPASMOの最新の明細を取得するために、「連携サービス一覧」のタブから「再取得」を実施します。
次に、SuicaやPASMOの明細を利用して経費申請を行います。上記の通り「全支出明細一覧」を選択します。
「連携サービスから登録」を選択します。
SuicaやPASMOの明細のうち未処理のものが表示されるので、「登録」「対象外」を選択します。
・会社の業務で支出した交通費：「登録」を選択（経費申請の対象となります）
・業務外で私的利用した交通費：「対象外」を選択
【参考】連携サービスの表示/非表示
自身がクラウド会計側のオーナー（管理者）である場合、クラウド会計側で連携している口座・カード情報もクラウド経費側で表示されるため、クラウド経費で利用しない口座・カード情報は非表示にしておくと見やすいです。
「個人設定>基本設定>連携サービス>連携サービス表示設定」で連携する口座・カードの表示/非表示が変更できます。イメージとしては下記の通りです。
モバイルSuica・モバイルPASMO
クラウド経費に連携 ※個人のお金で決済するため経費精算の必要有り
法人口座・カード（個人事業主の場合：事業専用口座・カード）
クラウド会計に連携 ※事業用口座で直接決済するため経費精算の必要なし
申請方法④ 経路
日付・出発地・到着地を指定して公共交通機関の乗車賃の経費精算を行う方法です。
主に特定区間での移動が多い場合に利用します。頻繁に利用する区間は「テンプレートを新規作成」してテンプレート登録も可能です。
まず、日付・出発駅・到着駅を指定して「検索」します。
次に、検索結果から該当する経路を「選択」します。
最後に、訪問先を入力して「登録する」と完了です。
通勤区間などをテンプレート化しておけば、「登録する」まで一気に進めることができます。
代理申請（任意）
【手順の詳細1】代理申請者の設定方法
【手順の詳細2】代理申請の方法
秘書などが経費精算の申請を代行することもできます。まず、「管理設定>従業員>代理申請・承認>代理申請」から代理申請者の登録を行います。
1人に対して最大5名まで代理申請者の登録ができます。
代理申請者は「申請>経費精算>申請一覧」の「代理申請」を選択して立替経費の申請を行います。
代理申請の対象となる申請者を選択し、後は通常通りに経費精算の申請を行います。
手順② 経費の承認
【手順の詳細】承認
まず、「〇〇さん（社員名）から承認依頼があります【マネーフォワード クラウド経費】」というメールが「承認/管理」権限者に届きます。
「承認/管理」権限者は「承認>経費精算>申請一覧」の「内容確認」を選択して申請内容を確認します。
確認する事項
・領収書が適切に添付されているか
・申請内容が会社が負担するべき経費で問題ないか
・申請内容（①支払先・内容、②日付、③金額、④インボイス番号、⑤経費科目）が正しいか
内容に問題が無ければ「承認する」を選択し、経費申請を承認します。内容に誤りがある場合は差し戻しを行います。
承認フロー変更と自動承認
経費申請は「承認/管理」権限者に承認依頼が届きますが、細かい承認フローの設定は「管理設定>従業員>ワークフロー設定」で変更できます。
なお、例えば1人社長の法人の場合、経費の申請者と承認者が同一人物のため承認フローが不要なことがありますが、「自動承認」を「する」に設定すれば経費申請と同時に自動承認され、手作業での承認を省略できます。
手順③ 経費の精算（クラウド給与に連携）
クラウド経費で作成した経費精算データを、クラウド給与で「立替経費」としてインポートすることができます。
【手順の詳細】マネーフォワード クラウド経費連携 機能の使い方
クラウド経費側で「集計処理」
承認済みの経費精算について支払日を設定する集計処理を行います。
【手順の詳細】集計（支払処理）
クラウド経費側：「経理業務>経費精算>集計(支払処理)」
まず、「管理」権限者が「集計(支払処理)」のタブから「新規集計(支払処理)作成」を選択し、集計処理の箱（集計番号）を作成します。
次に、承認済みの経費申請（支払日が未登録のもの）が表示されているので、今回精算する対象の経費申請に✓をつけて「登録する（更新する）」を選択します。これによってクラウド給与に立替経費のデータが連携されます。
例：2026年5月25日支給の給与で精算する場合、例えば下記のように設定します。
タイトル：2025年05月経費集計
支払日：2026/05/25
クラウド経費側：「経理業務>経費精算>申請一覧」
なお、「申請一覧」のタブから「支払日」が登録できていることが確認できるので、いつ・何の立替経費の精算が完了したかを管理できます。
クラウド給与側で「立替経費をインポート」
クラウド経費で集計処理した立替経費を、クラウド給与で作成する給与明細の支給項目「立替経費」に連動させます。
【手順の詳細】マネーフォワード クラウド経費連携 機能の使い方
クラウド経費側：「給与計算」
クラウド会計への連携（仕訳登録）
クラウド経費から連携された経費データを、クラウド会計側で仕訳登録します。
【手順の詳細】「経費・債務支払から入力」の使い方
クラウド会計側の仕訳連携設定
「自動で仕訳>経費・債務支払から入力>仕訳連携設定」が「明細」単位になっていることを確認します。
クラウド会計側での仕訳登録
「自動で仕訳>経費・債務支払から入力」で、クラウド経費側から連携された経費データをクラウド会計側に仕訳登録します。この時、以下のことを確認して必要に応じて仕訳を編集してから登録します。
借方科目
適切な勘定科目を使用している。
※「経費・債務支払」をクリックするとクラウド経費に添付された証憑を確認できます
貸方科目
「未払金（補助科目：経費精算）」に設定されている。
